ระบบอีเมลแบบ POP3 หรือ POP Mail  เป็นอีเมลที่ @ ด้วยชื่อเว็บไซต์ของคุณเอง และมีพื้นที่เก็บเมลสำหรับรับ-ส่งอีเมลได้ภายใต้ชื่ออีเมลแอคเคาท์ดังกล่าว ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือในการติดต่อทางธุรกิจ

 หน้าจัดการ Email แบบ POP3 ในเว็บไซต์ระบบ VelaEasy*

 
ข้อกำหนดในการตั้งรหัสผ่านของอีเมล มีดังนี้

- รหัสผ่านต้องมีตัวอักษรและตัวเลขรวมกันอย่างน้อย 6 ตัวอักษร

- รหัสผ่านต้องประกอบด้วย ตัวอักษร [aA-zZ] และ [0-9] เท่านั้น

- รหัสผ่านจะต้องประกอบด้วยตัวอักษรภาษาอังกฤษพิมพ์ใหญอย่างน้อย 1 ตัวอักษร [A-Z] ตัวอักษรภาษาอังกฤษพิมพ์เล็กอย่างน้อย 1 ตัวอักษร [a-z] และตัวเลขอย่างน้อย 1 ตัว และไม่อนุญาตให้ใช้ชื่อ Username ของอีเมลมาเป็นรหัสผ่านค่ะ)

การใช้งานระบบอีเมล์แบบ POP3 Mail สามารถใช้งานได้ 2 ช่องทาง คือ 

 ใช้งานอีเมลผ่านหน้าเว็บไซต์ Webmail เป็นการใช้งานอีเมลที่เชื่อมต่อกับ Server Mail โดยตรง  โดยเปิด Web Browser และพิมพ์ URL เป็น webmail.domainname.com เช่น โดเมนเนมของคุณชื่อ abc.com ดังนั้น การเข้าใช้งานผ่านหน้า webmail จะมี URL เป็น webmail.abc.com เป็นต้นค่ะ  ซึ่งการใช้งานอีเมลบน webmail จะคล้ายการใช้งาน Free E-mail ทั่วไป สามารถล็อกอินแล้วเขียนอีเมลใหม่ อ่านอีเมล ตอบกลับ หรือลบอีเมลได้
 

 ใช้งานอีเมลด้วยโปรแกรมรับส่งอีเมล เช่น Outlook Express, Microsoft Outlook, Windows Mail, Thunder Bird, แอพพลิเคชั่นบน Smartphone เป็นต้น เหล่านี้เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการรับอีเมลจาก Webmail นำมาเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเอง เมื่อรับ Mail มาแล้ว ข้อมูลยังคงอยู่ในเครื่อง สามารถเปิดอ่านเมื่อไรก็ได้โดยไม่ต้องต่อ Internet ดังนั้นเมื่อเปิดอ่านแบบ Offline จึงสะดวก ประหยัดค่าชั่วโมง Internet และรวดเร็วมาก

นอกจากนี้ยังถือเป็นการสำรองข้อมูลอีเมล ที่เคยรับเข้ามา หากเกิดกรณี เช่น ไม่สามารถเข้าหน้า Webmail หรือเซิฟเวอร์เมลมีปัญหา หรือ Pop Mail หมดอายุ เป็นต้น ก็จะไม่ทำให้อีเมลที่เคยรับเข้ามาในโปรแกรม Outlook Express แล้วสูญหายไปด้วยค่ะ

โดยการติดตั้งแอคเคาท์เมลในโปรแกรมต่าง ๆ จะต้องนำค่า Incoming Mail สำหรับรับอีเมล และค่า Outgoing mail สำหรับส่งอีเมลออก ไปตั้งค่าในโปรแกรมที่ต้องการใช้งานบนเครื่องคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน โดยใช้ค่ามาตรฐานเดียวกัน คือ

     - ค่า Incoming Mail =  pop.yourdomain.com 

     - ค่า Outgoing mail =  smtp.yourdomain.com 

เช่น โดเมนเนมของคุณคือ Readyplanet.com ค่า incoming จะเป็น pop.readyplanet.com และค่า outgoing จะเป็น smtp.readyplanet.com เป็นต้น 

*หมายเหตุ : การใช้งานระบบ Pop Mail ไม่เหมาะสำหรับการส่งอีเมลประชาสัมพันธ์เป็นจำนวนมากค่ะ

และบริการอีเมล POP 3 เปิดให้บริการเฉพาะลูกค้าที่มีการเปิดเว็บไซต์พร้อมซื้อบริการอีเมล POP3 เสริมในระบบ VelaEasy ก่อนวันที่ 13 สิงหาคม 2556 เท่านั้นค่ะ

แต่สำหรับลูกค้าที่ใช้บริการเว็บไซต์ VelaEasy ในปัจจุบัน หากมีความประสงค์จะใช้บริการอีเมลในลักษณะ POP3 สามารถสมัครใช้บริการใช้บริการอีเมล เช่น บริการอีเมลสำหรับธุรกิจจาก Google อย่าง Google Apps for Work หรือผู้ให้บริการอื่น ๆ ได้ค่ะ